Сценарий · HR и рекрутинг

Кадровые процессы — от начала до конца

Отбирайте кандидатов, готовьте интервью, проводите онбординг с автоматически генерируемыми документами, ведите отпуска и командировки и отвечайте на вопросы сотрудников через самообслуживание.

Меньше бумагиБыстрее онбордингОтветы в самообслуживании
Скриншот интерфейса: процесс онбординга генерирует договор, согласия и должностную инструкцию
Скриншот интерфейса: процесс онбординга генерирует договор, согласия и должностную инструкцию
Проблема

Где проявляется неэффективность

Бумажный онбординг

Новый сотрудник — это стопки форм, договоров и согласий вручную.

Повторяющиеся вопросы

HR часами отвечает на одни и те же кадровые вопросы.

Разрозненные кадровые документы

Записи сотрудников лежат во многих местах, их трудно найти и контролировать.

Возможности

Что делает d8n

Весь жизненный цикл сотрудника — от кандидата до увольнения — идёт как управляемая, документированная работа.

Отбор кандидатов

Скрининг откликов и шорт-лист под роль.

Подготовка интервью

Структурированные планы интервью и оценочные листы.

Онбординг с документами

Договоры, согласия и должностные инструкции генерируются автоматически.

Отпуска и командировки

Отпуска, больничные, командировки и расходы.

Самообслуживание по политикам

Сотрудники мгновенно получают ответы по кадровым политикам.

Документы сотрудников

Переводы, изменения оклада и записи — под контролем и в поиске.

Демо

Посмотрите, как d8n HR ведёт этот процесс

Короткое демо: агент ведёт реальный процесс внутри d8n — от запроса до результата.

Результат

Как было → как стало

Как было

Онбординг — 5,2 дня и ~10 часов админ-работы

Данные нового сотрудника собирают вручную, заполняют оффер, согласия на обработку ПД и НДА, вносят в HRIS, проводят согласования между IT, бухгалтерией и HR, настраивают доступы. До выхода на продуктивность — в среднем 5,2 рабочего дня.

Как стало · с d8n и ИИ-агентами

Онбординг — около 1 дня, −60% админ-времени

Агент HR собирает данные из одной анкеты, сам генерирует трудовой договор, согласия и должностную инструкцию, синхронизирует с HRIS и запускает параллельные согласования с e-подписью; провижининг доступов — автоматически. HR экономит ~9 часов на каждом найме.

BPMN-схема процесса: этапы и время до и после внедрения ИИ-агентов
Этапы процесса и время на каждом. Синим отмечены шаги, которые выполняет ИИ-агент d8n.
До продуктивности5,2 дня≈1 день
Админ-время / найм~10 часов≈1 час
Согласованияпоследовательнопараллельно

Источники данных агента: HRIS/HRM, генератор документов (PDF), мастер-данные сотрудника, eSignature, ЕСУТД (Enbek.kz), IT-провижининг и доступы, комплаенс-формы.

Источники оценок: US Tech Automations — −9,25 ч/найм, 5,2 дня · BeeCoded — онбординг −60% · SHRM Human Capital Benchmarking

Совместная работа агентов

Кадровый цикл ведут несколько агентов

От подбора до отчётности кадровые процессы распределены между агентами: документы, комплаенс, доступы и контроль сроков идут параллельно.

1

Подбор и скрининг кандидатов

Агент HR публикует вакансию на hh.kz и Enbek.kz, собирает отклики в CVhub и проводит первичный скрининг резюме по требованиям; для оценки готовит тестовые задания. Рекрутеру остаются финальные интервью и решение — рутина по разбору откликов снята.

HR — вакансия и скринингAssistant — тесты
Заявка на найм → HR (публикация · сбор откликов в CVhub · скрининг) → Assistant (тесты) → шорт-лист рекрутеру
2

Онбординг в несколько рук

параллельно

После оффера агент HR генерирует трудовой договор, согласия на обработку ПД и должностную инструкцию; Legal проверяет согласия и НДА на соответствие требованиям; параллельно запускается IT-провижининг доступов. Assistant готовит план первых дней. Документы подписываются e-подписью.

HR — документыLegal — комплаенсIT — доступыAssistant — план
Оффер → HR (документы) ∥ Legal (согласия/НДА) ∥ IT (доступы) → e-подпись → Assistant (план первых дней)
3

Кадровые операции

Отпуска, командировки, переводы и изменения оклада идут как управляемые процессы: HR-агент генерирует приказы, маршрутизирует на согласование и передаёт сведения о трудовых договорах в государственную систему учёта (ЕСУТД, Enbek.kz) в установленные сроки. Сотрудник запускает заявку из мессенджера.

HR — приказы и ЕСУТД
Заявка сотрудника → HR (приказ · согласование) → подпись ЭЦП → передача в ЕСУТД (Enbek.kz) в срок
4

Отчёты по персоналу и дисциплине

Агент формирует отчёты по численности, текучести, срокам подачи в ЕСУТД и исполнительской дисциплине — показывает их в чате по запросу («покажи, у кого истекает срок оформления») или рассылает руководителям автоматически по расписанию.

HR / Reporting
Кадровые данные → агент собирает метрики → отчёт по запросу · ИЛИ авто-рассылка руководителям по расписанию
Процесс

Как это работает

1

Запрос или наём

Новый сотрудник, заявление на отпуск или кадровое действие запускают процесс.

2

Документы сгенерированы

Нужные документы создаются автоматически.

3

Маршрут и согласование

Согласования идут по вашим кадровым правилам.

4

Ответ и архив

Сотрудники получают ответы сами; записи подшиваются.

ИИ-агент: Агент HR оркеструет процессы и отвечает на вопросы сотрудников в режиме самообслуживания.

FAQ

Интегрируется ли с нашими HR-системами?

Да — d8n подключается к HR- и государственным трудовым системам через стандартные интеграции.

Можно пользоваться с телефона?

Да, через d8n Messenger — заявки, согласования и самообслуживание со смартфона.

Как с чувствительными данными сотрудников?

Они остаются в вашем периметре, permission-aware и под аудитом, с возможностью on-premise.

Помогает ли с рекрутингом?

Да — скрининг, подготовка интервью и онбординг — часть одного процесса.

Нам доверяют
МВД РКHalyk BankJusan BankKASEКазпочтаКазатомпромТенгизшевройлAstana HubНПП «Атамекен»Otbasy BankСамрук-ҚазынаBeeline

Ведите кадровые процессы без бумаги

Посмотрите HR и рекрутинг как управляемую, документированную работу с самообслуживанием.

Demo olish