От поступления до отчёта документ передаётся между специализированными агентами. Часть работы идёт параллельно, поэтому общий срок сокращается, а контроль усиливается.
1
Документ поступил в компанию
параллельно Письмо приходит на корпоративную почту d8n или загружается как входящий. Агент Канцелярии распознаёт его (OCR), классифицирует тип и регистрирует. Параллельно агент Legal проверяет документ на юридические риски — сроки, обязательства, нетиповые условия — и помечает их ещё до маршрутизации исполнителю.
Канцелярия — регистрацияLegal — риски
Поступление → Канцелярия (OCR · классификация · регистрация) ∥ Legal (проверка рисков) → маршрут исполнителю с пометками
2
Документ исполняется сотрудником
Зарегистрированный документ Канцелярия передаёт исполнителю и подключает d8n Assistant: тот собирает контекст — связанные документы, историю переписки, шаблоны, — готовит проект ответа или решения и подсказывает сроки. Сотрудник проверяет и действует.
Канцелярия — передачаAssistant — контекст и черновик
Регистрация → Канцелярия передаёт → Assistant (контекст + проект ответа) → сотрудник исполняет
3
Документ подписывается и отправляется
параллельно Перед подписанием исходящий документ параллельно проверяют два агента: Registry (Канцелярия) — стилистику, формальные требования, реквизиты и оформление по стандарту; Legal — юридические риски и формулировки. После правок — подпись ЭЦП и отправка контрагенту.
Registry — стиль и формальностиLegal — риски
Проект → Registry (стиль + формальные требования) ∥ Legal (риски) → правки → подпись ЭЦП → отправка
4
Отчёты по письмам и исполнительской дисциплине
Агент сам формирует отчёты — по входящим и исходящим, срокам и исполнительской дисциплине — и показывает их в чате по запросу («покажи просрочки за неделю»). Либо отчёты генерируются автоматически по расписанию и рассылаются руководителям и исполнителям.
Канцелярия / Reporting
По запросу в чате → отчёт мгновенно · ИЛИ по расписанию → авто-рассылка руководителям
