Маршрутизируйте счета и заявки на оплату, согласуйте по сумме, ловите недостающие документы и превышения порогов и держите бюджеты под контролем — с принципом «исполнитель-контролёр» на всём пути.
Согласования буксуют, пока счета медленно ходят между людьми.
Платежи сверх лимитов согласуются без нужной проверки.
Акты, договоры или счета теряются и тормозят оплату.
Финансовые документы согласуются, контролируются и сверяются внутри одного управляемого процесса.
Электронные счета обрабатываются с интеграцией с налоговой.
Заявки на оплату идут по сумме нужному согласующему.
Агент подсвечивает отсутствующие акты, договоры или вложения.
Бюджеты формируются, согласуются и отслеживаются на отклонения.
Счета сверяются с договорами и заказами.
Управленческая, налоговая и МСФО-отчётность готовится из данных.
Короткое демо: агент ведёт реальный процесс внутри d8n — от запроса до результата.
Счёт вводят вручную, сверяют с заказом и поступлением, маршрутизируют на согласование и ждут, обрабатывают исключения (в среднем 22% счетов), затем согласуют и оплачивают. Средний цикл — 17,4 дня, стоимость обработки — около $9,40 за счёт.
Агент Финансов захватывает данные счёта (OCR), сам выполняет 2/3-way match с заказом и поступлением; почти половина счетов проходит без касания человеком, а исключений остаётся 9% вместо 22%. Человек согласует по принципу исполнитель-контролёр.
Источники данных агента: ERP / учётная система, OCR/IDP, мастер-данные поставщиков, заказ (PO), данные о поступлении, банковская выписка / платёжный модуль, ИС ЭСФ, workflow согласований.
Источники оценок: Ardent Partners — AP Metrics 2025 · Medius — Ardent: 3,1 vs 17,4 дня; $2,78 vs $9,40 · apexanalytix — 49,2% STP
Финансовый документ проходит через специализированных агентов: захват, контроль, согласование и отчётность. Большая часть проверок идёт параллельно.
Счёт приходит на почту, загружается или поступает из ИС ЭСФ. Агент Финансов распознаёт документ (OCR/IDP), извлекает поставщика, сумму, НДС, номер и дату, сверяет поставщика с мастер-данными и регистрирует счёт. Ручной ввод исключён.
Агент Финансов выполняет 2/3-way match с заказом и поступлением; одновременно Legal сверяет договор-основание и условия, а агент Бюджета проверяет лимит по статье. Совпавшие счета проходят без касания человеком, на проверку уходят только исключения.
Заявка на оплату маршрутизируется по сумме нужному согласующему по принципу исполнитель-контролёр; после подтверждения человеком агент готовит платёжное поручение и передаёт его в банковский модуль. Каждое действие — под полным аудитом.
Агент формирует отчёты по платежам, исключениям, кредиторской задолженности и исполнению бюджета — показывает в чате по запросу («сколько оплатили поставщикам за неделю») или рассылает финансовому директору автоматически по расписанию.
Финансовый документ входит в процесс.
Агент проверяет документы, суммы и пороги.
Человек согласует; ничего необратимого не происходит в одиночку.
Записи сверяются и питают отчётность.
ИИ-агент: Агент Финансов проводит предпроверки и сверяет счета с договорами для согласования по принципу исполнитель-контролёр.
Да — d8n интегрируется с 1С, SAP, электронными счетами-фактурами и банковскими системами.
Заявки идут по сумме нужному согласующему, а исключения подсвечиваются.
Да — агент Финансов подсвечивает отсутствующие акты, договоры и вложения до согласования.
Да — исполнитель-контролёр означает, что подтверждает человек, с полным аудитом.
Посмотрите, как счета, согласования и бюджеты идут с проверками и аудитом.